Ábhar

• Céimeanna
• Leideanna
• Rabhaidh

Ní féidir faisnéis teagmhála a chur ar ais maidir le comhar gnó agus cumarsáid ghnó. Nuair a fhaigheann tú cárta gnó le faisnéis teagmhála, glac an trioblóid lena chinntiú go gcríochnóidh sé in áit ar féidir leat é a fháil go héasca a luaithe is gá. Is cuma más leat do ghnó féin nó má bhogann tú timpeall go leor i gciorcail ghnó, is féidir le rudaí a chur in ord sna cártaí gnó a gheobhaidh tú cabhrú leat na daoine cearta a aimsiú i bhfad níos gasta, rud a fhéadfaidh díolacháin níos airde a sholáthar duit agus níos mó airgid i do phócaí. Seo roinnt smaointe maidir le conas is féidir na cártaí gnó céanna a stóráil ar bhealach eagraithe.

Céimeanna

1. 1 Féach ar an gcárta gnó díreach tar éis duit é a fháil. Is bealach iontach é cárta gnó a léamh go cúramach agus díreach tar éis é a fháil chun ainm an úinéara a mheabhrú chomh maith lena aghaidh. Is gnách go scríobhtar an fhoirm iarratais agus an chéim ar chárta gnó, mar sin seo leid eile a inseoidh duit cé hé agus cad a dhéanann sé / sí.
2. 2 Bíodh áit agat chun do chártaí gnó a chur tar éis duit iad a fháil. Má thugann tú mála nó leabhar nótaí leat chuig cruinnithe, cuir áit ar leataobh iontu inar féidir leat na cártaí gnó a fuarthas a chur. Cibé áit a shocraíonn tú iad a chur, cuir i measc do bhileoga nótaí iad nó cuir i do phóca iad - is cinnte go mbeidh siad caillte nó nite le do chuid rudaí.
3. 3 Stóráil faisnéis teagmhála daoine ar do ríomhaire. Agus tú ag filleadh ó lón gnó, aonach trádála, nó cruinniú, cuir na cártaí gnó go léir a fhaigheann tú in áit shábháilte láithreach. Tá drawer deisce nó áit eile nach mbreathnaíonn daoine eile air de ghnáth oiriúnach. Chomh luath agus a bhíonn am agat, tóg amach na cártaí gnó go léir a bhailítear i do dhréachtóir deisce agus cuir isteach an fhaisnéis teagmhála go léir uathu in Outlook, Excel, Access nó fiú Word amháin.
4. 4 Cruthaigh colún "Nótaí" i ngach comhad atá tiomnaithe do chárta gnó amháin. Líon isteach aon fhaisnéis nach bhfuil ar an gcárta gnó féin: cad a dhéanann an duine seo, cén fhaisnéis nó an comhar geallta a thug sé duit, nuair a bhuail tú, srl.
5. 5 Cruthaigh aicmiú teagmhála gnó. Déan iad a roinnt ina gceann den scoth, cinn ionchasacha níos mó nó níos lú, agus cinn nach dteastaíonn uait riamh. Chun seo a dhéanamh, is féidir leat uimhriú a úsáid, áit a bhfuil 1 chun teagmhálacha luachmhara, 2 - is féidir, agus 3 a mharcáil - iad siúd nach dócha go ndéileálfaidh tú leo. Is féidir leat dathchódú a úsáid freisin: glas le haghaidh teagmhálacha luachmhara gnó, buí le haghaidh teagmhálacha ionchasacha, agus dearg le haghaidh teagmhálacha gan dóchas, faoi seach. Roghnaigh rogha áisiúil agus i gcuimhne duit, a ligfidh duit cuimhneamh níos fearr ar fhaisnéis teagmhála do chomhpháirtithe.
6. 6 Socraigh faisnéis teagmhála do chomhpháirtithe ionas gur féidir leat í a fháil níos déanaí. Is féidir é a shocrú in ord aibítre leis an gcéad litir d’ainm deireanach an duine nó tríd an gcéad litir d’ainm na cuideachta; tríd an gcéad litir den chathair inar bhuail tú leis an duine seo (má tá tú ag taisteal go minic); nó an tionscal ina n-oibríonn an duine. Mar sin, is féidir leat an fhaisnéis faoin duine atá ag teastáil a mheabhraíonn tú a iontráil sa bharra cuardaigh, agus tabharfaidh an ríomhaire liosta teagmhálacha duit a chomhlíonann na paraiméadair chuardaigh shonraithe.
   • Is féidir le go leor clár ríomhaire speisialta, a bhfuil sé mar aidhm acu bunachar sonraí de do theagmhálacha a chruthú, do theagmhálacha a shórtáil ar bhealach ar bith is mian leat agus iad a dhéanamh éasca a fháil mura cuimhin leat go tobann ach cúpla eochairfhocal le cuardach a dhéanamh. Má úsáideann tú ceann de na cláir seo, sábhálfaidh tú go leor ama ag sórtáil cártaí gnó le sonraí de láimh.
7. 7 Déan cártaí gnó a stóráil ar bhealach maith sean-aimseartha. Cuir iad i gcomhad seoltaí nó i sealbhóir cárta gnó, atá ar fáil ó shiopaí soláthair oifige.
   • Is beartas maith árachais é an bealach sean-aimseartha seo chun faisnéis teagmhála a stóráil, fiú mura bhfuil ann ach stoc cártaí gnó, ceangailte le banda leaisteach, maidir le do stóráil leictreonach ar do ríomhaire.
   • Beidh ort cinneadh a dhéanamh faoin mbealach is fearr leat do chártaí gnó a shórtáil: de réir ainm, ainm cuideachta, srl.
8. 8 A luaithe a gheobhaidh tú cárta gnó ó dhuine, scríobh láithreach (laistigh de chúpla lá ar a mhéad) an áit inar bhuail tú leis an duine sin. Mar sin is cinnte nach ndéanfaidh tú dearmad air. Is fearr freisin scríobh síos go hachomair ar chúl an méid a labhair tú faoi ionas go mbeidh tú níos déanaí, nuair is gá duit teagmháil a dhéanamh leis an duine seo, i gcuimhne duit nó di cá háit ar bhuail tú, fiafraí de conas atá ag éirí leis na leanaí, nó aon rud a phléigh tú a thabhairt chun cuimhne. ag an gcéad chruinniú.
9. 9 Réidh.

Leideanna

• Má fhaigheann tú a lán cártaí gnó, ansin smaoinigh ar bhogearraí a cheannach a ligfidh duit iad a shórtáil agus a stóráil. Tá scanóirí cárta gnó ann, chomh maith le cláir atá in ann an fhaisnéis a theastaíonn uait a léamh, a aithint agus a roghnú ó chárta gnó páipéir. Féadann siad an-chuid saothair a shábháil duit agus an fhaisnéis seo a chlóscríobh de láimh ar do ríomhaire.
• Más gá duit níos mó eolais a fháil ar do chomhpháirtithe gnó ná a n-ainmneacha agus a n-uimhreacha gutháin amháin, ansin cuardaigh bogearraí a ligfidh duit méideanna móra faisnéise faoi chustaiméirí nó faoi chomhpháirtithe a stóráil agus a bhainistiú.
• Tosaigh ag gníomhú go gasta má gheall tú rud éigin do do lucht aitheantais nua nó má tá suim ag duine ionat agus i do chúis.
• Ná lig do chártaí gnó amha a charnadh. Déan iad a shórtáil agus na sonraí a iontráil i do ríomhaire uair sa tseachtain ar a laghad sula ndéanann tú dearmad iomlán ar cé ar bhuail tú agus cén fáth.

Rabhaidh

• Má stórálann tú gach faisnéis teagmhála do chustaiméirí nó do pháirtí ar do ríomhaire, cuimhnigh cúltacaí rialta a dhéanamh ar eagla go dtarlódh tuairteanna do ríomhaire nó do thubaistí crua. Déan cóip chúltaca de do chuid faisnéise go huathoibríoch, más féidir.