Ábhar

• Céimeanna
• Modh 1 de 2: San ionad oibre
• Modh 2 de 2: Fág d’áit oibre

Fiú má oibríonn tú go crua an chuid is mó den am, uaireanta bíonn uaireanta ann nuair a chaithfidh tú insamhail a bheith gnóthach agus tú ag scíth a ligean. Tá sé seo riachtanach go háirithe nuair a d’éirigh leat déileáil go tapa leis an ualach oibre agus nuair is gá duit an t-am atá fágtha a mharú. Ná lig do do shaoiste tú a thabhairt faoi deara ag féachaint ar Netflix nó ag suí ag stánadh isteach sa spás. Foghlaim conas scíth a ligean ag do dheasc agus conas breathnú gnóthach má fhágann tú do dheasc ar feadh tamaill.

Céimeanna

Modh 1 de 2: San ionad oibre

1. 1 Cuir an tábla ionas nach mbeidh aon duine in ann scáileán do ríomhaire a fheiceáil. Má tá tú ag obair san oifig chéanna le comhghleacaithe nó má tá do dheasc i seomra mór comónta, is ar éigean a theastaíonn uait go dtiocfadh duine suas i do dhiaidh i ngan fhios duit. Cuir do ríomhaire i riocht ionas nach mbeidh a scáileán os comhair an bhealaigh isteach chuig do spás. Má osclaíonn tú fuinneoga nach mbaineann le hobair i do bhrabhsálaí, is féidir leat iad a dhúnadh go tapa agus go discréideach.
   • I go leor réimsí oibre ar stíl cubicle (áit a bhfuil seomra mór roinnte ina dheighiltí ina stáisiúin oibre ar leithligh), tá an tábla suite i suíomh seasta. Ar a laghad cas an scáileán ón mbealach isteach agus cuir an chathaoir ar uillinn.
2. 2 Ábhair oibre scaipthe ar an mbord. Tóg ceithre go cúig nóta greamaitheacha agus scríobh orthu. Féadfaidh tú fiú cúpla píosa folamh a thógáil agus iad a ghreamú in áiteanna éagsúla ar an mbord ar eagla go dteastaíonn siad uait go práinneach. Tóg amach na fillteáin agus oscail iad ar leathanaigh an tionscadail. Fág cúpla doiciméad a bhaineann leis an méid ba cheart duit a bheith á dhéanamh.
   • Ná tabhair leat earraí ón mbaile nach mbaineann le hobair. Bain úsáid as sean-thionscadail nó déan cúpla doiciméad bréagach a bhfuil an chuma orthu gur chóir duit a bheith ag obair.
   • Tá líne bhreá idir tábla cluttered áit a bhfuil an obair faoi lánseol agus tábla ina bhfuil an clutter uachtarach. Coinnigh gach rud faoi smacht ionas nach ndéanann tú ró-iomarcaíocht air.
3. 3 Foghlaim conas aistriú go tapa idir cluaisíní agus fuinneoga. Cuideoidh aicearraí méarchláir leat leis seo. Úsáid an cleas seo chun athrú ó bheith ag breathnú ar fhíseáin ar líne go dtí na sonraí custaiméirí is déanaí a sheiceáil. Cleachtadh le aicearraí méarchláir chun iad a bhualadh go tapa gan smaoineamh.
   • Úsáid Alt + Tab ar ríomhaire chun athrú ó fhuinneog amháin go ceann eile. Ar ríomhairí Mac, bain úsáid as cluaisín + ordú chun aistriú idir feidhmchláir oscailte.
   • Úsáid Ctrl + Tab ar ríomhaire chun aistriú idir cluaisíní san fhuinneog chéanna. Ar ríomhairí Mac, bain úsáid as cluaisín rialaithe + chun cluaisíní a athrú san fhuinneog chéanna.
   • Mar shampla, má tá ríomhaire glúine Mac agat, oscail iTunes agus dhá chluaisín éagsúla i Safari agus Garageband. Coinnigh ordú agus brúigh cluaisín chun aistriú ó iTunes go Safari. Ansin coinnigh rialú agus brúigh cluaisín chun athrú ó chluaisín Safari amháin go cluaisín Safari eile.
4. 4 Oscail cluaisíní bréige a bhfuil cuma do chuid oibre orthu. Más cuntasóir tú, coinnigh cúpla scarbhileog ar oscailt i gcónaí. Má tá tú i ndearadh grafach, fág cúpla sceitse a bhfuil tú “ag obair orthu”. Oscail na cluaisíní seo an chéad rud ar maidin, nó socraigh do chuid sainroghanna chun pop suas go huathoibríoch nuair a osclaíonn tú do bhrabhsálaí.
   • Ná dún gach cluaisín riamh, ar shlí eile taispeánfar an páipéar balla deisce ar an scáileán. Beidh scáileán beagnach bán ina fhianaise dhochoiscthe ag baint leis nach bhfuil aon rud á dhéanamh agat.
   • Tá r-phost, Word, docs Google, suíomhanna gnó, suíomhanna nuachta úsáideach le coinneáil ar oscailt, ag brath ar do chineál oibre.
5. 5 Scribble nó clóscríobh go foréigneach. Is í an eochair chun fanacht gnóthach ná a bheith ag gluaiseacht i gcónaí. Má dhealraíonn sé nach bhfuil tú ag bogadh ar chor ar bith, beidh sé soiléir nach bhfuil tú ag obair. Am ar bith a mbraitheann tú leamh nó suaimhneach i mbun gnó, faigh greim ar do ríomhaire glúine agus tosú ag scríobh rud éigin nó ag tafann ar an méarchlár go gasta.
   • Is cuma cén cineál nó an cineál a scríobhann tú. Más cosúil go bhfuil tú dírithe ar rud éigin, beidh cuma ghnóthach ort.
   • Tá sé níos fearr fós má tá doiciméad agat a bhaineann le hobair gar duit. Má iarrtar ort, taispeáin doiciméad bréagach mar chruthúnas ar d’fhostaíocht.
6. 6 Suigh suas díreach agus féach ar do chuid oibre. Tá dlúthbhaint ag an gcumas scíth a ligean go ciúin leis an gcaoi a fhéachann tú. Má mhaolaíonn tú i gcathaoir, ag claonadh i gcoinne rud éigin, nó ag stánadh isteach sa spás, braithfidh tú go bhfuil tú ag imirt an amadán. Déanfaidh staidiúir mhaith agus féachaint ar an gcuma atá ar ábhar oibre bealach fada chun cuma ghnóthach a chruthú.
   • Má tá tú i do sheasamh agus tú ag obair, ná suí síos ná lean ar rud ar bith.
   • Má tá tú chun teibí a bhaint as an staid, déan cinnte go bhfuil roinnt ábhar oibre os do chomhair agus cas do cheann i dtreo é.
7. 7 Úsáid d’fhón póca chun glaonna a dhéanamh ó d’áit oibre. Má bhaineann glaoch ar chustaiméirí le cuid de do phost, is bealach iontach é seo chun breathnú gnóthach. Má stopann glaonna uaireanta, is féidir leat uimhir oibre a dhiailiú ó d’fhón póca agus tú féin a fhreagairt. Ag brath ar do leibhéal aisteoireachta, is féidir leat 10-15 nóiméad a mharú cúpla uair sa lá go héasca le haghaidh glaonna teileafóin bréige.
   • Is fiú pleanáil roimh ré cad a bheidh i gceist leis an nglao bréige. Má bhraitheann tú go bhfuil tú ag bualadh timpeall an tor nó go bhfuil do chuid frásaí míchuibhiúil, is léir go bhfuil tú ag ligean ort.
   • Más mian leat triail a bhaint i ndáiríre, scríobh script le haghaidh comhrá caighdeánach gnó. Déan idirphlé do bheirt, ach déan cinnte nach léann tú ach do ról.

Modh 2 de 2: Fág d’áit oibre

1. 1 Déan geimhreadh a dhíchumasú ar scáileán an ríomhaire. Chun fuinneamh a chaomhnú, téann go leor ríomhairí i mód codlata tar éis tréimhse neamhghníomhaíochta. Má fhágann tú an tábla ar feadh tréimhse sách fada agus má tá am ag an scáileán dul amach, is léir go raibh tú ar shiúl ó d’áit oibre le fada an lá. Mód codlata a dhíchumasú ionas go mbeidh an chuma ar an scáileán i gcónaí go bhfuair tú amach.
   • Bí cinnte cúpla fuinneog a fhágáil ar oscailt ionas go mbeidh an chuma air go bhfuil tú ag obair ar rud éigin ceart sula bhfágfaidh tú d’áit oibre. Ná fág riamh suíomh ríomhthráchtála, cluiche físeáin nó a leithéid ar oscailt.
   • Rogha eile má tá tú ar ríomhaire is ea fuinneoga a fhágáil ar oscailt leis na focail “íoslódáil” nó “suiteáil”, toisc go dtugann sé sin cúis mhaith duit do dheasc a fhágáil.
2. 2 Fág an spás oibre agus tú ag insamhladh gníomhaíochtaí heictice. Líon do réimse oibre le cúpla tionscadal a bhfuil tú ag obair orthu faoi láthair. Clúdaigh an tábla le fillteáin oscailte, tuairiscí tiomnaithe, uirlisí, nó earraí atá díphacáilte go páirteach. Más cosúil go bhfuil tú ag obair ar rud éigin, ceapfaidh daoine a bheidh ag dul thart go mbeidh tú ar ais go luath.
   • Ná fág an suíomh bréige céanna gach lá, nó tosóidh daoine ag tabhairt faoi deara.
   • Má tá bosca earraí á shórtáil agat, fág na cruacha leath gan a chéile.
3. 3 Déan do chuid props leat. Má fhágann tú an tábla folamh, b’fhéidir go bhfuil an chuma air nach bhfuil aon rud á dhéanamh agat. Tabhair fillteán, leabhar nótaí, nó stac beag páipéar leat chun an tuiscint a thabhairt go bhfuil tú ag dul chuig cruinniú. Seachas sin, bíodh uirlis, bosca earraí, nó píosa trealaimh leat.
   • Braitheann an rud is fearr leat a iompar leat ar do phost. Ná déan an rud céanna gach lá, ar shlí eile beidh sé soiléir nach bhfuil ann ach tarraingt.
   • Roghnaigh rud atá furasta a iompar agus ar féidir leat a bhaint amach agus a ardú gan mórán iarrachta.
   • Tabharfaidh mír bheag cuma ghnóthach duit gan an iomarca airde a tharraingt ort.
4. 4 Tabhair cuairt ar chomhghleacaí ó roinn eile. Faigh ábhar a bhaineann le hobair, mar shampla athrú le déanaí ar bheartas cuideachta nó mórthionscadal, agus déan é a phlé le duine. Nuair a théann tú amach chun comhrá a dhéanamh le hoibrithe bó, luaigh rud éigin a bhaineann leis an obair, ach ná pléigh rudaí eile le cur amú ama. Má tá ábhar bréige á chruthú agat, déan cinnte go mbraitheann sé fíor go leor chun a bheith mar chlúdach maith.
   • Cuir d’intinn in iúl do dhuine atá ag obair in aice leat alibi a sholáthar.
   • Abair, “Theastaigh uaim seiceáil dhúbailte a dhéanamh agus a chinntiú go bhfuil an dá roinn ag féachaint ar an bhfeachtas fógraíochta nua ar an mbealach céanna. Tá a fhios agam gur ceist thábhachtach í seo agus nílim ag iarraidh go dtiocfadh mearbhall chun cinn. "
5. 5 Cuir a lán ceisteanna. Is bealach iontach é ceisteanna a chur faoi thionscadail, thascanna, pholasaithe cuideachta, freagrachtaí poist, deiseanna gairme, nó aon rud eile a bhaineann le hobair, gan a bheith ag obair i ndáiríre. Tá sé seo úsáideach go háirithe le linn tréimhsí aistrithe nuair a bhíonn sé ciallmhar a lán ceisteanna a chur.
   • Bí cúramach cad iad na ceisteanna a chuireann tú toisc nach gá duit a bheith neamhinniúil san obair a chaithfidh tú a dhéanamh.
   • Mar shampla, fiafraigh de do shaoiste an bhfuil cóipeanna acu de thionscadail a d’iarr do chliant reatha roimhe seo. Nuair a thaispeánann sé iad duit, faigh rud éigin le bualadh leis chun leanúint leis an gcomhrá.