Conas ceanntásc litreach a scríobh

Ábhar

Céimeanna
Modh 1 de 2: Teideal na Litreach Gnó
Modh 2 de 2: Teideal Litreach Pearsanta
Leideanna
Céard atá ag teastáil uait

Cé nach bhfuil béasaíocht ríomhphoist chomh dian, ba chóir go leanfadh scríobh litreacha rialacha na gramadaí agus na mbéasaíocht. Ba chóir go dtosódh litir ghnó nó phearsanta le ceanntásc ag taispeáint an seolaí, an fhaighteora agus an dáta.

Céimeanna

Modh 1 de 2: Teideal na Litreach Gnó

1 Oscail doiciméad próiseálaí focal. Is féidir leat próiseálaí foinse oscailte a úsáid ar Google Drive nó píosa bán páipéir i gclóscríobhán; áfach, caithfear litreacha foirmiúla gnó a chlóscríobh, a chlóscríobh agus a shíniú de láimh.
2 Úsáid ceann litreach nuair is féidir. Ar a laghad, tá ainm, ainm gnó, seoladh gnó, uimhir theileafóin, agus lógó cuideachta de ghnáth ar an gceann litreach. Glacann an fhaisnéis seo áit seoladh an seoltóra i gcorp na litreach.
3 Cuir tús leis an litir le do sheoladh mura bhfuil ceann litreach agat. Níl ort ach do sheoladh sráide, cathair, stát agus cód zip a chur ar an gcéad dá líne ar thaobh na láimhe deise ar barr an leathanaigh. Ní gá duit d’ainm nó do theideal a áireamh, mar beidh sé liostaithe ag an deireadh ag bun na litreach.
- Is féidir leat seoladh ríomhphoist nó uimhir fóin a chur leis freisin má bhíonn i gceist le do r-phost teagmháil a dhéanamh leat trí cheann de na modhanna seo a úsáid.
4 Iontráil an dáta. Cuir isteach an mhí, an lá agus an bhliain, mar shampla, san fhormáid seo "4 Bealtaine, 2014". Féadfaidh tú an dáta a scríobh dhá líne faoi do sheoladh ar dheis nó ar chlé.
- Tá go leor athruithe ar an taobh chun an dáta a scríobh air, mar sin faigh sampla de chomhfhreagras do chuideachta le húsáid mar shampla.
- Is féidir dáta sa RA a scríobh san ord seo: lá, mí agus bliain. Mar shampla, "4 Bealtaine, 2014".
5 Priontáil seoladh an fhaighteora dhá líne faoi bhun an dáta ar thaobh na láimhe clé den leathanach. Tugtar "seoladh amach" air freisin agus caithfidh ainm an duine a bhfuil teideal an phoist air, seoladh poist de chuid na SA nó na RA a bheith ann. Bí cinnte d’ainm cuideachta a áireamh, más infheidhme, ar an líne idir ainm agus seoladh an duine.
- Ná fleasc roimh an seoladh, an dáta, an beannú nó na míreanna. Tá míreanna i litir ghnó scartha le spásanna agus tosaíonn siad ag an leibhéal céanna ar an taobh clé.
- Má tá tú ag scríobh chuig tír eile, scríobh an tír i gceannlitreacha ar an líne dheiridh.
- Ba chóir go mbeadh an seoladh amach thart ar 2.5 cm (orlach amháin) faoi bhun an dáta má tá an dáta ar an taobh clé, nó ba chóir go mbeadh sé líne amháin faoi bhun an dáta má tá sé ar an taobh dheis.
6 Brúigh an eochair Iontráil faoi dhó. Ansin cuir tús leis an mbeannacht le “Dear”, teideal agus ainm an duine. Mar shampla, “Dear Mr. Reading” nó “Dear President Reading”. Cuir colon i ndiaidh an bheannaigh.
7 Lean ar aghaidh le príomhchorp na litreach. Cuir deireadh leis le seoladh foirmiúil, síniú agus d’ainm agus do theideal.

Modh 2 de 2: Teideal Litreach Pearsanta

1 Roghnaigh páipéar litreach monagramáilte nó pearsantaithe. Murab ionann agus ceanntásca litreacha gnó, tá go leor litreacha pearsanta lámhscríofa ar stáiseanóireacht le ceannlitreacha nó ainm iomlán an duine ag barr an pháipéir.
2 Scríobh do sheoladh sa chúinne uachtarach ar dheis, ach mura bhfuil do sheoladh ar eolas ag an duine lena bhfuil tú ag scríobh. Is féidir clúdaigh a chaitheamh ar shiúl, agus is é seoladh an seoltóra an bealach is fearr le freagairt a scríobh a spreagadh. Téigh go dtí an dáta má tá tú ar théarmaí cairdiúla leis an bhfaighteoir.
- Caithfidh dhá líne a bheith i seoladh an seoltóra, ainm sráide agus cathrach, cód stáit agus poist. Níl aon ainm ag teastáil.
3 Scríobh dáta na scríbhneoireachta agus seol an litir in dhá líne faoi do sheoladh ar chlé nó ar dheis. Is í an fhormáid a úsáidtear lá, mí agus bliain. Mar shampla, "15 Meán Fómhair 2014".
- Ba chóir litreacha pearsanta a sheoladh díreach tar éis iad a scríobh chun faisnéis phráinneach a sheachadadh go tapa.
4 Ná scríobh seoladh an fhaighteora i litreacha neamhoifigiúla. Má tá tú ag scríobh gearán foirmiúil nó litir ag déanamh ráitis go foirmiúil chuig eagraíocht, ní mór duit béasaíocht ghnó a úsáid.
5 Cuir tús le do bheannacht le "A chara.” Braithfidh foirmiúlacht an seoladh ar cé chomh maith agus atá aithne agat ar an duine a bhfuil tú ag scríobh chuige. Bain úsáid as colon i gcónaí tar éis an bheannaigh.
- Is féidir leat "Dear Mr. James", "Dear Larry James" nó "Dear Larry" a úsáid.
- Lean ar aghaidh leis an litir le míreanna de phríomhchorp na litreach, dar críoch, síniú agus ceangaltáin.