Conas córam a shainiú

Ábhar

Céimeanna
Cuid 1 de 2: Córam a Shainiú mar Thromlach
Cuid 2 de 2: Córam a bhunú do dhoiciméid reachtúla
Céard atá ag teastáil uait

Is coincheap é an córam a shainmhíníonn an líon íosta daoine a theastaíonn le haghaidh cruinnithe nó cruinnithe ar leith chun an ceart cinntí a dhéanamh.Cinntíonn láithreacht córaim go measann líon leordhóthanach nó ionadaíoch de bhaill eagraíochta saincheisteanna dlí nó airgeadais. Cé gur tromlach simplí a d’fhéadfadh a bheith sa chóram i go leor cásanna, socraítear an líon cruinn le rialacha agus dlíthe na heagraíochta, agus de ghnáth léirítear é ina fhodhlíthe.

Céimeanna

Cuid 1 de 2: Córam a Shainiú mar Thromlach

1 Faigh líon na mball ar an gclár nó san eagraíocht trí thagairt a dhéanamh dá rialacha oifigiúla cinnteoireachta. Tá sé seo riachtanach chun an córam a chinneadh ar bhonn cás ar chás.
2 Bíonn amanna ann nuair nach gá ach duine sonrach amháin chun cinneadh a dhéanamh. Ina leithéid de chás, beidh láithreacht an chomhalta seo ina riocht leordhóthanach agus riachtanach le haghaidh córaim - is é seo an córam mar a thugtar air.
3 Faigh amach cé mhéad ball a mheaitseálann an tromlach i d’eagraíocht. Mura sonraíonn na fodhlíthe luach cruinn an chóraim, is fearr é a chinneadh trí thromlach simplí na mball a bheidh i láthair ag an gcruinniú.
- Ligean le rá go bhfuil ochtar ball ar an mbord (comhairle): ansin cúigear a bheidh sa tromlach. Mar sin, teastaíonn cúigear ball uait le haghaidh córaim.
4 Téigh go dtí an sainmhíniú ar an gcóram cruinn i d’eagraíocht, agus scríobh an sainmhíniú seo sna fodhlíthe. Cuir an sainmhíniú seo leis an gclár oibre don chéad chruinniú eile, a chaithfidh bualadh le tromlach na mball chun an cinneadh seo a cheadú.
- B’fhéidir go mbeidh ort roinnt cruinnithe a thionól le tromlach na mball i láthair chun líon measta na rannpháirtithe a fhreastalaíonn ar chruinnithe a chinneadh.

Cuid 2 de 2: Córam a bhunú do dhoiciméid reachtúla

1 Déan cinneadh ar an líon uasta rannpháirtithe a mbeifí ag súil leo i gcruinniú faoi ghnáthchoinníollacha (ní drochaimsir, agus mar sin de). Chun seo a dhéanamh, is gá taithí na gcruinnithe roimhe seo a chur san áireamh, agus a chinneadh, ar dtús, cé mhéad rannpháirtí a thagann de ghnáth, agus sa dara háit, an líon measta comhaltaí atá inmhianaithe chun cinntí airgeadais agus eagrúcháin a dhéanamh.
- Cuir i gcás nach bhfaigheann tú ach triúr chun gach cruinnithe, fiú más ochtar líon iomlán na mball. Sa chás seo, tá sé úsáideach córam de thrí sna rialacha a chur in ionad córam an tromlaigh.
- Mura mbíonn líon na mball boird seasmhach agus má athraíonn sé go minic, is féidir leat an córam a shainiú mar chéatadán de líon iomlán na mball i láthair na huaire.
2 Vóta chun sainmhíniú nua córaim a ionchorprú sna fodhlíthe. Iarr ar rúnaí an chruinnithe an sainmhíniú seo a thaifeadadh sna miontuairiscí.
3 Seol fodhlíthe nuashonraithe le sainmhíniú córaim nua chuig gach ball de d’eagraíocht agus chuig na gníomhaireachtaí rialtais sin a dteastaíonn cóipeanna de d’fhodhlíthe uathu. Cuir i gcuimhne do gach duine go measfar, as seo amach, cinntí a dhéantar ag cruinnithe nach gcomhlíonann córam (faoi na rialacha nua) a bheith neamh-incháilithe.
4 Déan cinneadh ar cad a tharlóidh mura bhfuil córam ann: cibé an ndéanann tú cruinniú urghnách a sceidealú, nó fanacht leis an gcéad cheann eile de réir an sceidil.
5 Smaoinigh ar bhealaí breise chun córam a bhaint amach. Féadfaidh tú cianrochtain a thabhairt do bhaill trí fhíseán nó glao comhdhála, agus ar an gcaoi sin líon na rannpháirtithe a mhéadú agus córam a chinntiú.
6 Cuir tús le cruinnithe le tuarascáil ón gcathaoirleach ar cibé an bhfuil córam bainte amach ag an seomra. De ghnáth, má bhreathnaítear córam ag tús cruinnithe, breathnaítear air ar feadh a ré ar fad. Mura sroichtear córam ag an tús, ba cheart don chathaoirleach na saincheisteanna pleanáilte a athsceidealú go dtí an chéad chruinniú eile.