Ábhar

• Céimeanna
• Comhairle
• Rabhadh

Doiciméad faisnéise oifigiúil is ea preasráiteas a chuirtear chuig iriseoirí nó gníomhaireachtaí preasa chun nuacht a fhógairt faoi imeachtaí, arduithe céime, dámhachtainí, táirgí agus seirbhísí nua, éachtaí díolacháin. Úsáidtear táirgí, srl. Preaseisiúintí chun eachtra a fhógairt. Beidh am ag iriseoirí smaointe a chur ar fáil má fhaigheann siad preaseisiúintí ar dtús. Is uirlis bhunúsach PR iad preaseisiúintí ar féidir le duine ar bith iad a úsáid. Tabharfaimid treoir níos sainiúla san alt seo a leanas.

Céimeanna

Modh 1 de 2: Aibhsigh ábhar

1. 

   Déan ceannlínte a phríomhshruthú. Ba chóir go mbeadh an ceannlíne gearr, soiléir agus gonta an príomhphointe: is é seo croílár an phreaseisiúint. Molann go leor saineolaithe PR duit an ceannlíne a shocrú tar éis duit do phreasráiteas a scríobh. Má lean tú na treoracha thuas, comhlánaigh an eisiúint ar dtús agus ansin téigh ar ais chuig teideal. Meastar gurb é an ceannlíne an pointe aird agus is cuid thábhachtach den scaoileadh é.
   • Aithnítear wikiHow mar an fhoinse faisnéise is iontaofa. Féach conas a oibríonn sé? Anois ba mhaith leat níos mó a fhoghlaim! Ba cheart go mbeadh “buaicphointe” ag teideal an eisiúna chun iriseoirí a mhealladh, díreach mar a bhíonn ceannlíne ailt mar phointe chun léitheoirí a mhealladh. Ba cheart go léireodh an teideal na héachtaí is déanaí atá ag an eagraíocht, ócáid ​​fheiceálach nó táirge nó seirbhís a seoladh le déanaí.
   • Tá an teideal scríofa i gcló trom! Tá na ceannlínte trom agus níos mó ná téacs an choirp a scaoileadh. De ghnáth scríobhtar teidil scaoilte san aimsir láithreach, ag seachaint úsáid focail uimhriúla mar "ceann", "an", "an".
   • Caipitliú na chéad litreach. Ainmfhocail cearta a chaipitliú. Tá an chuid eile den téacs sa teideal scríofa i litreacha beaga, is féidir leat an cló "caipíní beaga" a úsáid chun an teideal a dhéanamh níos nua-aimseartha agus níos tarraingtí. Ná caipitligh gach litir.
   • Luaigh eochairfhocail thábhachtacha. Is é an bealach is éasca le ceannlíne preasráiteas a scríobh ná na heochairfhocail is tábhachtaí sa eisiúint a lua. Úsáid na heochairfhocail seo chun ráiteas ciallmhar agus tarraingteach a dhéanamh. Má tá abairt achomair sa teideal, beidh na rialacha céanna i bhfeidhm. Cuideoidh eochairfhocail ag an mbarr leis an scaoileadh seasamh níos fearr a bheith aige ar na hinnill chuardaigh, chomh maith le cuidiú le hiriseoirí agus le léitheoirí ábhar an eisiúna a thuiscint go héasca. Breathnaigh ar na ceannlínte ag an gcéad chéim seo agus foghlaim conas ceannlínte preaseisiúint a scríobh.

2. 

   
   
   Scríobh an t-ábhar. Ba chóir an preasráiteas a scríobh mar nuacht. Nóta: Tá iriseoirí an-ghnóthach, níl am acu foghlaim faoi fhógra do chuideachta, mar sin úsáideann siad an fhaisnéis ann chun a gcuid alt a scríobh. Más mian leat iad a scríobh faoi rud éigin, cuir leis an scaoileadh é.
   • Tosaigh dátaí agus láithreacha a scríobh. Is féidir an chuid suímh a fhágáil ar lár má tá sé mearbhall –– mar shampla, fógra a scríobhadh i Hanoi ach a fhógraíonn go bhfuil cuideachta lonnaithe i Hai Phong.
   • Ba chóir go spreagfadh an chéad abairt, nó an abairt, léitheoirí agus achoimre a dhéanamh ar an ábhar. Mar shampla má tá an teideal D’eisigh an Foilsitheoir Litríochta an t-úrscéal "Kafka by the Sea", ba chóir an luachan a scríobh mar seo a leanas Inniu, d’eisigh Teach Foilsitheoireachta na Litríochta an t-úrscéal "Kafka by the Sea" leis an scríbhneoir cáiliúil Haruki Murakami.
   • Ba cheart go mbeadh ábhar an phreaseisiúint gearr agus gonta. Seachain abairtí agus míreanna fada a úsáid. Seachain mí-úsáid a bhaint as an teanga áitiúil. Déan iarracht frills simplí a scríobh, gan aon frills.
   • Caithfidh an chéad mhír (dhá nó trí abairt) achoimre a dhéanamh ar an bpreasráiteas, caithfidh an t-ábhar tacú lena chéile. I ndomhan gasta, ní léann gach iriseoir nó léitheoir trí ráiteas le hoscailt leadránach.
   • Láimhseáil imeachtaí sa saol fíor - imeachtaí, táirgí, seirbhísí, carachtair, spriocanna, spriocanna, pleananna, tionscadail. Déan iarracht an fhaisnéis is mó a sholáthar faoin imeacht seo. Seo é nuacht. Ba chóir go bhfreagródh preasráiteas éifeachtach sé cheist: Cé, cad, cathain, cá háit, cén fáth agus conas.

3. 

   
   
   Ag leanúint phrionsabal "6 cheist" freagróidh sé gach ceist a bhaineann le léitheoirí. Déan anailís ar an sampla a thugaimid de réir na dtreoirlínte thuas agus cuir i bhfeidhm é ar do phreasráiteas:
   • Cé faoi a bhfuil an fógra? Teach Foilsitheoireachta Litríochta.
   • Cad é an tuarascáil? Foilsíonn an Foilsitheoir Litríocht úrscéal.
   • Cathain a tharla an ócáid? Amárach.
   • Cá dtarlaíonn an ócáid? I ngach siopa leabhar agus dáileoir.
   • Cén fáth ar tharla sé mar ócáid? Toisc gur scríobh an t-údar cáiliúil Haruki Murakami an t-úrscéal.
   • Conas a bhí an ócáid? Tionóltar an ócáid ​​seolta ag ceanncheathrú an Fhoilsitheora i Hanoi, agus díoltar an t-úrscéal ag gach siopa leabhar agus dáileoir i Hanoi.
     • Trí na buneilimintí a shainiú, cuir faisnéis faoi na daoine, táirgí, míreanna, dátaí, agus rudaí a bhaineann leis an ócáid.
     • Murab é do chuideachta príomhcharachtar na hócáide, ach gurb é scaoileadh an phreaseisiúint é, déan an cheist seo a shoiléiriú sa téacs le do thoil.
   • Coinnigh gearr agus iomlán é. Má sheolann tú cóip chrua, d’fhéadfadh go mbeadh spásáil sa téacs.
   • Dá mhéad eolais luachmhar atá i bpreasráiteas, is airde an seans go ndéanfaidh an t-iriseoir é a thuairisciú. Caithfidh tú tuiscint a fháil ar cad is faisnéis “luachmhar” ann agus í a úsáid chun preasráiteas a scríobh a ghlacann aird na meán cumarsáide.

4. 

   
   
   Tá an stíl soiléir, géar agus oiriúnach don léitheoir. Is í an fhírinne, tá tonna ríomhphoist ag na cairde go léir a théann chuig an bpreasráiteas nach léann siad fiú. Mar sin más mian leat do litir a roghnú, caithfidh sí a bheith ar fheabhas. Ní amháin den scoth, ach beagnach "foilsithe réidh".
   • Nuair a fheiceann eagarthóirí an scaoileadh, is é an chéad rud a cheapfaidh siad ná cá fhad a thógfaidh sé é a phriontáil. Má tá go leor earráidí, ábhar lochtach agus modhnú riachtanas ag an scaoileadh, ní chuirfidh siad a gcuid ama amú. Mar sin, scríobh go maith ó thaobh na gramadaí de, déan na buneilimintí go maith, agus scríobh le hábhar.
   • Cén fáth ar chóir go mbeadh cúram ar na daoine seo faoin méid a deir tú? Má tá tú ag seoladh chuig na léitheoirí cearta, tá sé seo ró-fhollasach. Mura bhfuil, bhuel, cén fáth a bhfuil tú ag cur do chuid ama amú? Seol an fhaisnéis cheart do dhaoine (faoin imeacht, ní faoin bhfógra) go bhfuil tú ar an mbóthar ceart.
     • Is fearr an preasráiteas a sheoladh ar maidin. Ag an bpointe seo, tá seans níos mó ann go gcuirfear an fógra ar a gcuid deasca. Bí tuisceanach.

5. 

   Ceangail. Cuir roinnt faisnéise níos ábhartha ar fáil chun tacú leis an bpreasráiteas. An bhfuil faisnéis ar líne ag an gcuideachta a bhfuil an nuachtlitir seo á scríobh agat a bheidh úsáideach dá léitheoirí? Más ea, cuir leis é.
   • Mura bhfuil tú cinnte cén fhaisnéis atá agat, déan níos mó taighde. Cinnte gur scríobh duine éigin faoi ócáid ​​cosúil leis an gceann atá á dhéanamh agat. Is é an suíomh Gréasáin PR agus PR Newswire an áit iontach le tosú.
   fógra

Modh 2 de 2: Máistir an Leagan Amach

1. 

   Faigh eolas ar an mbunstruchtúr. Anois go bhfuil an fhaisnéis uile agat, conas iad a chur le chéile? Maidir le newbies, giorraigh de réir faid. Ba chóir go mbeadh preasráiteas ar thaobh amháin den pháipéar ar a laghad. Ní chuireann duine ar bith am amú 5 alt a léamh mura bhfuil sé beartaithe agat ábhar an úrscéil a achoimriú. Ba cheart duit aird a thabhairt ar na pointí seo a leanas:
   • Saincheist ANOIS ba chóir a chur ag barr an leathanaigh ar an imeall clé.
     • Le haghaidh scaoileadh neamhfhoilsithe anois, cuir an mhír "WAIT FOR ..." móide an dáta a theastaíonn uait a fhoilsiú. Ní scaoileadh láithreach é preasráiteas gan dáta scaoilte.
   • Ba chóir go mbeadh an ceanntásc trom, dírithe ar an leathanach.
     • Más mian leat, is féidir leat iodálach fo-cheannteidil a chur (príomh-achoimre).
   • An mhír tosaigh: an fhaisnéis is tábhachtaí. Cosúil le nuachtlitir a scríobh, is féidir leat tosú le ham agus áit na hócáide.
   • An dara mír (an tríú mír b’fhéidir): an dara faisnéis thábhachtach. Is féidir leis luanna agus tagairtí a chur leis.
   • Faisnéis shamplach ar fáil: tuilleadh faisnéise faoin gcuideachta do. Réamhrá domhain don chuideachta. Éachtaí agus misin.
   • Cumarsáid: tuilleadh faisnéise faoin scríbhneoir (tusa is dócha!). Má bhuann tú croíthe duine, beidh siad ag iarraidh níos mó a fhoghlaim!
   • Cumarsáid ilmheán: Sa lá atá inniu ann, is féidir leat uirlisí mar na meáin shóisialta a úsáid i gcónaí.

2. 

   Scríobh síos an fhaisnéis shamplach réamhscríofa faoi bhun chorp an fhógra. Seo an t-am chun faisnéis cuideachta a chur leis. Nuair a roghnaíonn iriseoir do phreasráiteas a scríobh, luafaidh siad an chuideachta san alt. Féadfaidh siad faisnéis a bhailiú faoin gcuideachta sa chuid seo.
   • Ba chóir gurb é teideal an ailt seo ná "Réamhrá."
   • Tar éis an cheannlíne, bain úsáid as mír nó dhó de thart ar 5.6 líne chun do chuideachta a thabhairt isteach. Ba cheart go gcuirfeadh an t-ábhar síos ar phrionsabail agus ar bheartais ghnó na cuideachta. Tá bróisiúir, cur i láthair nó pleananna gnó scríofa go gairmiúil ag go leor gnólachtaí cheana féin. Is féidir an téacs tosaigh a chur anseo.
   • Ag deireadh an ailt seo, nasc chuig suíomh Gréasáin na cuideachta. Ba cheart an nasc a bhaint as an URL a bhaineann an cód leabaithe amach, ionas go mbeidh an nasc priontáilte de ghnáth nuair a phriontálfar é. Mar shampla: http://www.example.com, ná cliceáil anseo chun rochtain a fháil ar an suíomh Gréasáin.
   • Ba cheart go gcuimseodh cuideachtaí a choinníonn suíomh meán ar leithligh ón suíomh Gréasáin nasc leis an eisiúint. De ghnáth bíonn faisnéis agus bealaí chun teagmháil a dhéanamh le suíomh meán.

3. 

   Cuir faisnéis teagmhála leis. Má tá do phreasráiteas fíorluachmhar, is cinnte go dteastaíonn tuilleadh faisnéise ón iriseoir nó ba mhaith leis agallaimh a dhéanamh le cuid de na daoine lárnacha a raibh baint acu leis an ócáid. Más mian leat go ndéanfadh na meáin cumarsáid dhíreach le daoine tábhachtacha, féadfaidh tú a gcuid sonraí teagmhála a áireamh ar an bpreasráiteas. Mar shampla, agus tionscnamh á fhógairt, d’fhéadfá faisnéis teagmhála a thabhairt don innealtóir nó don fhoireann taighde do na meáin.
   • Mura dteastaíonn uait é sin a dhéanamh, ní mór duit faisnéis na roinne cumarsáide / PR i do chuideachta a chur leis an rannán "Teagmháil". Mura bhfuil roinn cumarsáide / PR ag an gcuideachta, beidh ort duine a cheapadh le bheith i gceannas ar chumarsáid idir na meáin agus daoine lárnacha.
   • Ba cheart go mbeadh an chumarsáid teoranta agus sainiúil don phreasráiteas. Teastaíonn an fhaisnéis seo a leanas:
     • Ainm oifigiúil na cuideachta
     • Ainm oifigiúil na roinne cumarsáide sa chuideachta agus an duine teagmhála díreach
     • seoladh oibre
     • Uimhreacha teileafóin agus facs le cóid tíre / cathrach agus uimhreacha síneadh
     • Uimhir fón póca (roghnach)
     • Am teagmhála
     • Seoladh ríomhphoist
     • Seoladh an láithreáin ghréasáin

4. 

   Más féidir, ceangail nasc ar líne le cóip den phreasráiteas seo. Is dea-chleachtas é preaseisiúintí a phostáil ar láithreáin ghréasáin cuideachtaí. Déanann sé seo níos éasca an nasc a fháil, chomh maith le taifead a choinneáil ar an méid a tharla.

5. 

   Marcáil 3 le marc ### ag deireadh an phreaseisiúint. Ailíníonn sé le lár an leathanaigh, díreach faoi bhun líne an choirp scaoilte. Seo an riail agus preaseisiúintí á scríobh. fógra

Comhairle

• Cuir mír "glao chun gnímh" le do fhógra. Tugann an chuid seo breac-chuntas ar an méid a theastaíonn uait go ndéanfadh an pobal leis an bhfaisnéis a sholáthraíonn tú. Mar shampla, más mian leat léitheoirí táirge a cheannach, ní mór duit suíomh an táirge a scríobh. Más mian leat go dtabharfadh léitheoirí cuairt ar do shuíomh Gréasáin chun dul isteach ar chomórtas nó chun foghlaim faoi d’eagraíocht, caithfidh tú do sheoladh láithreán gréasáin agus d’uimhir theileafóin a áireamh.
• Ná cuir am amú ag smaoineamh ar na ceannlínte sula gcríochnaíonn tú do eisiúint a scríobh. Cuireann eagarthóirí ceannlíne fhoirmiúil i nuachtáin agus in irisí, ach tá sé go maith má smaoiníonn tú ar cheannlíne tarraingteach don scaoileadh. Is deis uathúil é an teideal seo. Coinnigh gearr agus réalaíoch é. Is fearr do cheannlíne a scríobh tar éis duit an eisiúint a chríochnú. Níl tú cinnte conas teideal a scríobh faoi na rudaí a scríobhann tú. Mar sin déan an eisiúint a chumadh agus cinneadh a dhéanamh ar an teideal.
• Úsáid an teideal scaoilte mar ábhar do ríomhphoist. Má tá ceannlíne “catchy” agat, cuirfidh sé do theachtaireacht amach i mbosca isteach an eagarthóra.
• Déan staidéar ar phreaseisiúintí iarbhír chun tuiscint a fháil ar a ton, a theanga agus a leagan amach.
• Seachain béarlagair nó béarlagair teicniúil. Más gá é a úsáid chun cruinneas, sainmhínigh é.
• Seol scaoileadh chuig gníomhaireacht nuachta nó iriseoir ar leith. De ghnáth cuirtear an fhaisnéis seo ar an leathanach baile. Is maith an smaoineamh é do phost a sheoladh ina n-aonar, gan teachtaireachtaí a ghrúpáil, nó an ghné cc a úsáid mar taispeánann sé seo nach bhfuil tú ag díriú ar mhargadh áirithe.
• Tá uainiú an phreaseisiúint tábhachtach freisin. Ba chóir go mbeadh sé mar chúlpháirtí agus le déanaí, ní rud ró-shean agus neamhghaolmhar.
• Is féidir le glao gutháin tar éis an post a sheoladh cabhrú leo ábhar iomlán na hócáide a thuiscint.
• Cuir ainm do chuideachta le do cheannlíne, fo-cheannteideal agus ceannlíne chun socrúchán níos fearr a fháil ar innill chuardaigh agus do theachtairí agus léitheoirí gairmiúla. Má tá cóip chrua á sheoladh agat, ba chóir duit í a scríobh ar cheann litreach na cuideachta.
• Seol ríomhphost chuig an scaoileadh agus bain úsáid as leagan amach cúirtéiseach. Ní chuirfidh clóghrafaíocht mhór agus ildaite le do chuid faisnéise ach an oiread, ach tá sé tarraingteach. Cuir fógra le corp do theachtaireachta, ná seol é mar cheangaltán. Má theastaíonn ceangaltán, roghnaigh gnáth-théacs nó formáid Rich Text. Tá cáipéisí focal inghlactha den chuid is mó, ach má tá an leagan is déanaí agat (.docx) sábháil an fógra mar (.doc). Is minic go mbíonn srianta buiséid ar sheomraí nuachta, mar sin b’fhéidir nach mbeidh siad in ann trealamh a uasghrádú. Ná húsáid an fhormáid PDF ach má tá tú ag seoladh comhad ina bhfuil a lán íomhánna agus cairteacha. Ná cuir do nuachtlitir ar cheann litreach na cuideachta agus ansin déan é a scanadh ar ais i bhformáid jpeg agus seol ríomhphost leis - tógann sé seo am duit féin agus don eagarthóir. Clóscríobh an scaoileadh go díreach i gcorp na teachtaireachta.

Rabhadh

• Coinnigh i gcuimhne go bhfuil go leor de na boird eagarthóireachta ró-oibrithe agus gan foireann go leor. Mura gcuireann tú a gcuid ama amú, tá gach seans go bpiocfar an fógra. Má scríobhann tú go maith, is féidir leo postáil gan mórán eagarthóireachta i gcónaí. Ach má chuireann tú an iomarca fógraí san áireamh, is cinnte go scriosfaidh an t-eagarthóir iad. Deir gach duine gurb é an t-eagarthóir an ceannaire agus mar sin ná cuir am amú. Ba chóir tuairisc na cuideachta a chur sa chuid faisnéise den fhógra. Scríobh i gceart agus go fíorasach, le do thoil.
• Ba chóir go mbeadh na poist dearfach. Seachain frásaí mar "tar éis don uachtarán roimhe éirí as" nó "tar éis tréimhse downtime" mar is dócha go ndéanfaidh iriseoirí na hábhair seo a imscrúdú in ionad ailt a scríobh faoi phreaseisiúintí, fiú más rud é Tá na cásanna thuas go hiomlán neamhdhíobhálach, mar a éiríonn an cathaoirleach as oifig mar gheall ar chúiseanna sláinte, ní gá gurb iad torthaí an imscrúdaithe a theastaíonn uait.
• Agus preaseisiúintí á gcur isteach agat, ná cuir “preaseisiúint” faoi do theachtaireacht mar is furasta do phost a mheascadh le teachtaireachtaí eile. Faigh aird an eagarthóra trí cheannlíne “tarraingteach” a chur, mar shampla “Bhuaigh Cuideachta A conradh rialtais 30 billiún”.
• Ná scríobh faisnéis teagmhála duine eile gan do thoiliú. Chomh maith leis sin, caithfidh am saor a bheith acu tar éis an preasráiteas a scaoileadh.
• Ceangail luachana i gcónaí, smaointe pearsanta a mbíonn tionchar acu ar ábhar an fhógra. Ní gá lua go díreach ach bí beacht. Níos fearr fós, fiafraigh an aontaíonn an duine iad a lua. Ligeann Sleachta d’iriseoirí gnóthacha a gcuid alt a chríochnú gan agallaimh.