Ábhar

• Chun céim
• Modh 1 de 3: Ullmhaigh an litir
• Modh 2 de 3: Scríobh an litir
• Modh 3 de 3: Dún an litir
• Leideanna
• Rabhaidh

San alt seo, foghlaimeoidh tú conas litir chlúdaigh a scríobh i dtrí chéim - ullmhaigh, scríobh agus dún.

Chun céim

Modh 1 de 3: Ullmhaigh an litir

1. Tóg bileog páipéir agus roinn é ina dhá cholún. Sa cholún ar chlé scríobh "Ceanglais" agus sa cholún ar dheis scríobh "Mo scileanna". Léigh an fógra go cúramach agus déan cinnte go bhfuil a fhios agat go díreach cad iad na riachtanais don phost seo. Ansin déanfaidh tú na riachtanais sin a chur i gcomparáid le do scileanna agus leis na heispéiris a luaitear ar do atosú.
   • Sa cholún ar chlé, scríobh na scileanna a iarrtar san fhógra agus riachtanais eile don phost.
   • Sa cholún ar dheis, scríobh síos pointí ó do atosú a oireann do na riachtanais.
   • Má tá sonraí suimiúla a bhaineann leis an bpost i do atosú, féadfaidh tú an fhaisnéis is tábhachtaí a áireamh i do litir go tapa agus go héifeachtúil.
2. Cuir do chuid sonraí teagmhála ag barr na litreach. Roghnaigh leagan amach soiléir agus formáidiú agus cló inléite. Ba cheart duit é a dhéanamh chomh furasta agus is féidir d’fhostóir ionchasach teagmháil a dhéanamh leat. Sula dtosaíonn tú ag scríobh na litreach iarbhír, déan cinnte go bhfuil ceann litreach oiriúnach agat.
   • Déan cinnte go bhfuil do litir ailínithe ar chlé.
   • Déan dáta an lae sin a thaifeadadh, scipeáil líne agus scríobh síos do chuid sonraí teagmhála:
     • Ainm
     • Seoladh
     • uimhir theileafóin
     • Seoladh ríomhphoist
     • Suíomh Gréasáin pearsanta (má tá ceann agat)
     • Próifíl LinkedIn
3. Cuir sonraí na cuideachta san áireamh. Tar éis do chuid sonraí féin, beidh ort ainm an fhostóra ar mian leat iarratas a dhéanamh air a chur san áireamh, lena n-áirítear teideal a phoist agus ainm agus seoladh na cuideachta.
   • Trí shonraí teagmhála na cuideachta a bhfuil tú ag déanamh iarratais air a áireamh i do litir, taispeánann tú gur thóg tú an t-am chun a fháil amach cé hé an duine teagmhála don phost.
   • Trí d’obair bhaile a dhéanamh, cinntíonn tú go bhfuil tú céim amháin chun tosaigh ar chuid mhór de na hiarratasóirí cheana féin. Is léir go mbaineann go leor daoine úsáid as litreacha caighdeánacha a dhéanann siad a chóipeáil agus a ghreamú. Tríd an rud beag breise sin a dhéanamh taispeánann tú cé chomh tiomanta agus atá tú.
   • Mura bhfuil a fhios agat go díreach cé leis a gcuirfidh tú an litir, féach an féidir leat ainm cheann na Roinne Earcaíochta agus Roghnóireachta nó teagmhálaí eile a fháil ar shuíomh Gréasáin na cuideachta. Seiceáil LinkedIn freisin agus cuardaigh Twitter más gá. Mura féidir leat ainm duine ar leith a fháil áit ar bith, féach an féidir leat ainm cheann na roinne a bhfuil tú ag déanamh iarratais air a fháil. Má rinne tú gach rud a thriail agus mura bhfuil a fhios agat fós cé leis a gcuirfidh tú an litir, is féidir leat an litir a sheoladh chuig ceann na roinne atá i gceist, mar shampla, "Ceann na Roinne [ainm na roinne]".
4. Seol do litir chuig an duine a bhfuil an litir beartaithe dó. Tá tú ag ceapadh go dtosóidh tú do litir sa tón ceart agus leis an salutation ceart. Tá "To Whom It Affects" agus "Dear Sir / Madam" ró-fhoirmiúil nó ró-neamhfhoirmiúil agus ar aon nós ró-ghinearálta, agus tugann tú le tuiscint nach bhfuil taighde ceart déanta agat ar an gcuideachta.
   • Mura bhfuil a fhios agat go díreach cé hé an duine teagmhála sonrach, is féidir leat an litir a sheoladh chuig Roinn Acmhainní Daonna na cuideachta ábhartha, más gá, agus "Dear Sir / Madam" a úsáid mar an salutation.

Modh 2 de 3: Scríobh an litir

1. Sa chéad mhír, déan iarracht aird an léitheora a fháil. Léann fostóirí a lán litreacha clúdaigh agus de ghnáth léifidh an bainisteoir fruilithe iad go hachomair ar dtús agus socróidh siad do litir a chaitheamh ar shiúl láithreach nó í a chur leis an gcarn “coinnigh”. Mar sin lig ort gur alt nuachtáin é do litir chlúdaigh, agus téigh díreach go dtí an pointe.
   • Cuir tús le do litir le ráiteas diongbháilte ina gcuireann tú in iúl don léitheoir gur thug tú faoi deara le spéis an fholúntais do phost [ainm an phoist] ag [an chuideachta], i / ar [an nuachtán nó an suíomh Gréasáin].
   • Bí gairid agus sonrach agus tú ag míniú cad a spreag do spéis sa phost. Cad é go díreach atá suimiúil nó tarraingteach faoin gcuideachta? Tabhair sampla, agus ná bíodh eagla ort ton níos comhrá a úsáid ag brath ar chomh foirmiúil agus atá an chuideachta.
   • Taispeáin don bhainisteoir nach amháin go bhfuil a fhios agat cad atá á dhéanamh ag an gcuideachta, ach déan iarracht scríobh i stíl na cuideachta chun a thaispeáint go bhfuil tú oiriúnach go maith.
   • Mar shampla, má tá tú ag déanamh iarratais ar chuideachta a tháirgeann ailt do nuachtán nó do leathanach nuachta, déan iarracht cloí le stíl cosúil leis na hailt sin. An bhfuil siad dáiríre, an úsáideann siad greann? Maidir le gnó níos foirmiúla, mar chuideachta mhargaíochta nó institiúid airgeadais, is dócha gur mhaith leat láithriú beagán níos tromchúisí, ach fanacht béasach i gcónaí.
2. Luaigh cá bhfuair tú an folúntas a bhfuil tú ag déanamh iarratais air. Sula ndéanann tú iarratas, déan roinnt taighde le fáil amach an bhfuil aithne agat ar dhuine ag an gcuideachta. Is fearr i gcónaí tagairt a bheith agat laistigh den chuideachta féin, agus má thug an duine cead duit déanamh amhlaidh, is féidir leat a ainm a lua i d’iarratas.
   • Mura bhfuil aithne agat ar aon duine ag an gcuideachta, luaigh ar a laghad an fhoinse inar aimsigh tú an folúntas. D’fhéadfadh sé seo a bheith, mar shampla, nuachtán, suíomh Gréasáin poist, nó suíomh Gréasáin na cuideachta.
3. Mínigh cén fáth ar chóir don chuideachta tú a fhostú. Níor chóir duit a rá i do litir cad iad na buntáistí a bheadh ​​ann duit má fhostaíonn siad tú. Tá an folúntas seo ann ar chúis; de réir cosúlachta tá fadhb ann nach mór a réiteach. Agus is féidir leat é sin a dhéanamh dóibh.
   • Féach ar do liosta scileanna agus taithí agus roghnaigh dhá shampla le labhairt fúthu. Ba cheart go gcruthódh na samplaí seo an fáth go ndéanfá chomh maith sa phost sin.
   • Mar shampla, má thaispeánann an postáil poist go bhfuil duine ag teastáil uathu don phost atá in ann foireann a threorú agus obair ar iliomad tionscadal ag an am céanna, féach ar do chuid scileanna le fáil amach an bhféadfadh taithí áirithe a bheith agat a líonann an riachtanas sin. Má bhí tú i gceannas ar fhoireann san am atá thart, déan cur síos gairid ar an gcaoi ar mhéadaigh do scileanna ceannaireachta táirgiúlacht ilthionscadal.
   • Más féidir, cuir figiúirí agus staitisticí san áireamh i gcónaí. Agus tú ag míniú cén fáth ar chóir don fhostóir tú a fhostú, déan iarracht staitisticí a úsáid chun críocha léiriúcháin, mar shampla méadú ar thuilleamh nó laghdú ar chostais faoi do threoir.
4. Déan achoimre ghairid ar do chuid buanna, do dhioplómaí agus d’inniúlachtaí agus do thaithí le chéile. Sa dara mír, tá tú ag ceapadh go ndéanfaidh tú comparáid idir na cáilíochtaí atá riachtanach don phost i gcoinne dhá nó trí cinn de do scileanna agus d’eispéiris, chun a thaispeáint gur tusa an duine foirfe don phost.
   • Déan athbhreithniú ar do atosú agus ar an gcolún scileanna a liostáil tú roimhe seo chun tuilleadh faisnéise a fháil faoi do cháilíochtaí agus do scileanna.
   • Féach an féidir leat scéalta gearra a chur san áireamh a leagann béim ar an gcaoi ar éirigh leat fadhbanna a réiteach a d’fhéadfadh a bheith ag an gcuideachta a bhfuil tú ag déanamh iarratais air, bunaithe ar na riachtanais don phost.
   • Cuir na codanna is ábhartha de do ghairm bheatha san áireamh. Cé go mb’fhéidir go n-ainmneoidh tú na rudaí atá curtha i gcrích agat le déanaí, b’fhéidir go ndearna tú rud éigin san am atá thart a luíonn go foirfe le riachtanais an phoist; mar sin ná bíodh eagla ort dul beagán níos faide siar in am.
5. Sceitseáil íomhá díot féin nach bhfuil ar do atosú. Is féidir le bainisteoir fruilithe do atosú a léamh agus a fheiceáil cad a rinne tú i do phoist roimhe seo. Is é atá uait ná a thaispeáint don bhainisteoir fruilithe cé hé an duine atá taobh thiar de na scileanna agus na heispéiris sin go léir.
   • In abairt nó dhó, abair conas a chuaigh an chuideachta i bhfeidhm ort mar dhuine. Má dhéanann tú iarratas ar do phost aislingeach, tá gach seans ann go ndearna an chuideachta seo tú ar bhealach éigin.
   • Ná bí ró-mhealltach agus coinnigh gearr é. Ar an láimh eile, trí tú féin a thaispeáint trí scéal de do thaobh daonna, is féidir leat a thaispeáint go bhfuil tú níos mó ná fíricí ar phíosa páipéir amháin.

Modh 3 de 3: Dún an litir

1. Déan achoimre ghairid in abairt amháin ar an gcúis gur tusa an t-iarrthóir foirfe don phost. Chun do dheiseanna comhrá a mhéadú, tá sé an-tábhachtach go ndúnann tú do litir i gceart.
   • Agus tú ag míniú conas is féidir leat cur leis an gcuideachta, cuimhnigh gur mhaith leat an cás a fheiceáil ó thaobh an fhostóra de. Baineann sé le conas is féidir leat cabhrú leis an gcuideachta, agus conas a chabhróidh an chuideachta leat.
   • Fiafraigh díot féin cad a thabharfá aird air agus iarrthóir á roghnú agat.
2. Tabhair cuireadh don bhainisteoir fruilithe teagmháil a dhéanamh leat. Bíodh a fhios ag an léitheoir go bhfuil tú níos mó toilteanach do spreagadh agus oiriúnacht don phost a mhíniú tuilleadh in agallamh duine le duine, agus do chuid sonraí teagmhála a áireamh arís.
   • Féadfaidh tú an litir a dhúnadh trí buíochas a ghabháil leis an mbainisteoir agus rud éigin mar seo a rá: Ag fanacht le do fhreagra pras, fanaim.
   • Ná iarr ar an mbainisteoir fruilithe teagmháil a dhéanamh leat má cheapann sé nó sí gur iarrthóir oiriúnach tú. Déan tuiscint mhuiníneach (gan a bheith sotalach) trína rá go bhfuil tú ag tnúth leis an seasamh a phlé ar bhealach níos mionsonraithe.
3. Dún an litir. D’fhéadfadh sé gur cosúil gur mionchuid é dúnadh litreach, nó d’fhéadfadh go mbeadh tinneas cinn ollmhór ort an tón ceart a roghnú. Úsáid "Le meas", nó go roghnach "Le meas".
   • Má dhúnann tú do litir ró-fhoirmiúil is féidir go mbeidh tú míshuaimhneach. Críochnaigh i stíl a oireann don chuid eile den litir.
   • Trí dheireadh a chur le "Le meas" nó "Le meas", tá meas á thaispeáint agat agus ag cruthú go leor. Ar an láimh eile, d’fhéadfadh go mbeadh cuma ró-neamhfhoirmiúil ar rud éigin cosúil le “Best Regards”. Sábháil an dúnadh sin le haghaidh litreacha chuig cairde, teaghlaigh agus lucht aitheantais b’fhéidir.
4. Scríobh d’ainm thíos. Tar éis an deiridh, scipeáil cúpla líne agus scríobh d’ainm iomlán. Más mian leat do litir a shíniú, cuir do shíniú os cionn d’ainm.
   • Má tá síniú leictreonach stóráilte agat ar do ríomhaire, is féidir leat é a iontráil anseo, idir an dúnadh agus d’ainm.
   • Is féidir leat an litir a phriontáil freisin agus í a shíniú de láimh más mian leat. Chun an litir a sheoladh trí r-phost beidh ort í a scanadh agus a shábháil arís má dhéanann tú é seo.
   • Ní gá duit do litir a shíniú i gcónaí.

Leideanna

• Ba chóir go mbeadh do litir soiléir, gonta agus go pointe. Is é an doiciméad seo a chruthaíonn an chéad tuiscint a fhaigheann an fostóir uait.
• Déan cinnte go bhfuil do litir foirmiúil agus nach bhfuil teanga choitianta, slang nó canúint á húsáid agat.
• Seiceáil do litir dhá uair ar a laghad le haghaidh earráidí litrithe agus gramadaí. Roinn do litir i míreanna agus déan cinnte go bhfuil do phoncaíocht ceart.
• Glac le trí mhír agus ná déan do litir níos faide ná leathanach amháin. Scrúdóidh mórchuid na n-oifigeach acmhainní daonna do litir le haghaidh faisnéise ábhartha sula gcinnfidh siad ar cheart í a léamh ina hiomláine.
• Cuir uimhir fóin, seoladh ríomhphoist, agus tagairt, b’fhéidir, san áireamh má tá ceann agat.
• Úsáid cló oiriúnach. Mar shampla, roghnaigh Arial nó Times New Roman. Seachain clónna greannmhar mar Comic Sans, mar is féidir leo dea-cháil do litreach a mhilleadh, agus mar sin do cheann féin, i gceann a thit amach. Ní chruthóidh tú tuiscint ghairmiúil leis. Ligeann roinnt post nach bhfuil chomh coitianta duit seasamh amach go dearfach le cló uathúil, ach an chuid is mó den am ní hamhlaidh atá. Dá bhrí sin, b’fhearr gan aon rioscaí a ghlacadh.
• Iarr ar chara nó gaol an litir a léamh arís. Cé a fhios, féadfaidh siad botúin a ndearna tú dearmad orthu a thabhairt faoi deara.
• Féadfaidh tú a iarraidh ar dhuine tagairt a scríobh duit freisin. Ansin is féidir leat é a sheoladh chuig an bhfostóir in éineacht le do CV agus litir chlúdaigh.
• Is fearr litir chlóscríofa toisc go bhfuil cuma níos foirmiúla ar litir chlóscríofa agus go bhfuil sí níos éasca a léamh. Dá bhrí sin is airde an seans go léifidh siad do litir nuair a chlóscríobhann tú do litir.

Rabhaidh

• Déan cinnte go bhfuil níos mó i do litir ná ach achoimre ar an bhfaisnéis i do atosú.
• Ná glac leis i do litir go bhfaighidh tú an post. Ná habair rudaí a thabharfadh le tuiscint go gceapann tú go n-oibríonn tú don chuideachta cheana féin, mar shampla, "Má fhostaítear mé, geallaim go ndéanfaidh mé ..."