Ábhar

• Céimeanna
• Comhairle

Má bhíonn tú faoi uisce go minic le sléibhte de thascanna laethúla, beidh do sceideal ina chompánach iontach chun cabhrú leat oibriú níos éifeachtaí agus níos eagraithe. Is féidir leat triail a bhaint as leabhar nótaí, pleanálaí, nó aip chun do chuid ama a leithdháileadh agus an modh is fearr duitse a roghnú. Déan cinnte spriocanna ciallmhara a leagan síos agus cothromaíocht a choinneáil idir an obair agus an chuid eile. Chun é a choinneáil ag dul, déan gnáthamh sceideal a dhéanamh agus luaíocht a thabhairt duit féin gach uair a chuirtear tasc i gcrích.

Céimeanna

Cuid 1 de 3: Sceidealú

1. 

   Coinnigh súil ar an fhad a chaitheann tú ar ghníomhaíochtaí laethúla. Déan an t-am a ullmhaíonn tú gach maidin a thaifeadadh, ithe, níocháin a dhéanamh, bia a cheannach, ríomhphoist a fhreagairt, obair bhaile a dhéanamh, agus gnáthchúraimí eile a dhéanamh. Rianaigh ar feadh thart ar sheachtain agus tóg nótaí i leabhar nótaí, scarbhileog nó aip nótaí.
   • Cuideoidh rianú thar sheachtain leat an méid ama a chaitear ar thascanna ar leith a mheas.
   • Ina theannta sin, cabhraíonn an bealach seo leat bealach oibre níos éifeachtaí a fháil. Mar shampla, b’fhéidir go gcaithfeá suas le 10 n-uaire an chloig a chaitheamh ag imirt cluiche agus ba chóir go mbeadh níos mó ama caite agat ag foghlaim.

2. 

   
   
   Bain triail as meáin éagsúla a úsáid mar leabhair nótaí, pleanálaithe agus feidhmchláir sceidealaithe. Is féidir leat triail a bhaint as modhanna lámhscríbhneoireachta agus nótaí a thógáil go digiteach. Más mian leat tosú ar leathanach bán, ba chóir duit leabhar nótaí nó aip nótaí a úsáid. Más mian leat na ticbhoscaí a úsáid le dáta agus le ham, is féidir leat an pleanálaí nó d’iarratas féilire pearsanta a roghnú.
   • Roghnaigh modh a oireann do do thaitin. Mura dtaitníonn páipéar leat, is féidir leat an aip a úsáid. Má bhíonn sé níos éasca agat é a leanúint agus tú ag scríobh de láimh, bain úsáid as peann agus páipéar.
   • Beidh a fhios agat cad is maith leat agus nach dtaitníonn leat nuair a úsáideann tú do sceideal. Nuair a roghnaíonn tú an modh ceart, cloí leis. Cuir do ghníomhaíochtaí go léir in aon áit amháin, cibé an úsáideann tú leabhar nótaí, pleanálaí nó aip.

3. 

   
   
   Scríobh síos lá agus lá na seachtaine más gá. Mura bhfuil lá nó lá na seachtaine ar fáil, scríobh é ar bharr do sceidil. Cuir leathanach ar leataobh do gach lá ionas gur féidir leat díriú ar na tascanna idir lámha agus tuilleadh faisnéise a scríobh isteach más gá.
   • Tabhair faoi deara lá na seachtaine chun súil a choinneáil ar ghníomhaíochtaí a bhíonn ar siúl ar laethanta faoi leith, mar shampla ceachtanna ceoil Dé Luain agus Dé Céadaoin.
   • Má tá sceideal á scríobh agat i leabhar nótaí, is féidir leat an leathanach ar chlé a úsáid chun do sceideal a thaifeadadh go croineolaíoch, agus tá do thosaíochtaí agus nótaí eile ag an leathanach ar dheis.

4. 

   
   
   Líon tréimhsí ama socraithe ar sceideal. Beidh seisiúin, cruinnithe rialta agus sannacháin bhuana eile mar chreat an amchláir. Tosaigh trí sceideal d’amanna socraithe a líonadh, mar shampla "8:30 am - Réamhrá don tSíceolaíocht" nó "4:00 in - Rang Yoga."
   • Má tá tú ag scríobh ar pháipéar bán i leabhar nótaí nó i scarbhileog, líon isteach na sliotáin ama in eatraimh leathuair an chloig ar thaobh na láimhe clé den leathanach. Fág 2 nó 3 shraith idir gach spás chun seomra a dhéanamh do nótaí do gach tasc.
   • Má tá feidhmchlár sceidealaithe á úsáid agat, b’fhéidir go bhfuil sliotáin ama agat cheana féin.

Cuid 2 de 3: Am a leithdháileadh

1. 

   Déan liosta le déanamh ar leathanach ar leithligh. Is furasta quests buana a líonadh, ach is deacair an t-am atá fágtha a leithdháileadh. Tosaigh trí gach rud atá le déanamh ar phíosa bán páipéir nó doiciméad nua a scríobh síos ar do ghuthán nó ar ríomhaire. Tabhair tosaíocht trí uimhir nó focal a scríobh in aice le gach tasc.
   • Mar shampla, d’fhéadfá uimhir 1 (nó litir A) a scríobh in aice leis na tascanna is tábhachtaí. Is iad seo na míreanna a chuirfear ar an sceideal ar dtús. Scríobh 2 (nó litir B) in aice le tascanna le tosaíocht níos ísle, agus scríobh 3 (nó C) in aice leis na míreanna neamhthosaíochta.
   • Agus tasc á líonadh agat ar sceideal, is féidir leat an tosaíocht in aice leis a mharcáil, nó réiltín nó marc exclamation a chur ar na míreanna ardtosaíochta.
   • Má tá tú ag pleanáil seachtaine, déan liosta de thascanna seachtainiúla. Scríobh tascanna laethúla má tá tú ag sceidealú lae.

2. 

   Eagraigh do chuid cúraimí is tábhachtaí ag na hamanna is airdeallaí duit. Tosaigh trí na tascanna is tábhachtaí a líonadh. Déan meastachán ar an bhfad a thógann gach tasc chun é a chur i gcrích, agus socraigh do thosaíochtaí ag na hamanna is airdeallaí agus nach dtarraingítear aird ort. Chun míreanna tábhachtacha a aibhsiú, is féidir leat réiltín a dhéanamh, béim a leagan nó aird a tharraingt ar ardteicneoir.
   • Mar shampla, má tá tú an-táirgiúil ar maidin, sceideal tionscadail thábhachtacha roimh am lóin, agus eagraigh do chuid páipéar agus scrios ríomhphoist chun é a dhéanamh níos déanaí.
   • Déan iarracht spriocanna réasúnta a leagan síos. Ná déan iarracht am a chaitheamh le hobair bhaile nó bualadh le cliaint ar feadh 30 nóiméad nuair a bhíonn a fhios agat go dtógfaidh sé uair an chloig.
   • Nuair a bheidh na míreanna is tábhachtaí líonta agat, is féidir leat tosú ag cur tascanna níos lú ar do sceideal, mar shampla éadaí a ní nó siopadóireacht a dhéanamh.

3. 

   Cuir sonraí san áireamh chun cuimhneamh go díreach ar a bhfuil le déanamh agat. Agus tascanna ar sceideal á gcomhlánú agat, ní mór duit faisnéis mhionsonraithe a scríobh síos freisin ionas nach ndéanfaidh tú dearmad ar a bhfuil sa mhír. Má tá sé ró-ghairid, b’fhéidir nach cuimhin leat céard atá “ag dul chuig cruinniú” nó “ag lorg” go háirithe.
   • Má tá ort dul chuig cruinniú, ba cheart duit an t-am, an áit agus an lucht freastail a áireamh. B’fhéidir go mbeidh ort ábhar an chruinnithe a chur amach freisin.
   • Tabhair faoi deara nár chóir duit “aiste” a scríobh do gach tasc. Ní gá ach na sonraí riachtanacha a scríobh síos le haghaidh obair leantach éasca.

4. 

   Taifead amanna tosaigh agus deiridh gach misean. Cibé an bhfuil sé ag sceidealú aipeanna nó bogearraí ag glacadh nótaí, is maith an smaoineamh é amanna tosaigh agus deiridh do chuid oibre a líonadh isteach chun am den lá a sceidealú. Ar an mbealach seo, beidh a fhios agat conas atá do lá ag dul agus cá bhfuil tú ag amanna ar leith.
   • Mar shampla, b’fhéidir go mbeidh ort imlíne a ullmhú idir 9:30 agus 10:30 am, teacht do rang 11:00 go 12:15 in, lón a bheith agat ag 12:30 in, agus cruinniú a bheith agat ó 1:00 go dtí 1:45 i.n.
   • Cuimhnigh spriocanna réasúnta a leagan síos. Déan athbhreithniú ar do thaifid ama chun meastachán cruinn a fháil ar an am a chaitear ar gach tasc.

5. 

   Caith am leis an teaghlach, siamsaíocht agus scíthe. Ní féidir leat a bheith táirgiúil timpeall an chloig, mar sin caith am le muintir, téigh amach agus bain sult as. Más tusa an cineál oibrí gan am, tá meabhrúcháin scíthe agus siamsaíochta an-tábhachtach.
   • Mar shampla, d’fhéadfá míreanna mar “Dé Máirt, 6:30 in - Dinnéar le Ha agus Mai (fág ag 5:45!) Nó“ Dé Sathairn, 12:00 meánlae - Tóg Chi chuig an bpáirc. "

6. 

   Cuir thart ar 25% den am ar leataobh chun dramhaíl a asbhaint. Má tá post amháin i ndiaidh a chéile ró-ghar, ní bheidh am agat dul i dtaithí air. Ina áit sin, glac roinnt ama chun déileáil le hobair a gcuirtear isteach uirthi nó a gcuirtear moill uirthi. Is bealach iontach é 15 nóiméad a chur idir tascanna chun am compordach a chur le do phleananna.
   • Má tá ort bogadh áit éigin, cuimhnigh thart ar 10-15 nóiméad a thógáil chun plódú tráchta ar an mbóthar a sheachaint.
   • Fiú mura bhfuil tú déanach nó gan aird, is féidir leat úsáid a bhaint as na hamanna seo chun sosa, aclaíocht nó rudaí eile a dhéanamh.

Cuid 3 de 3: Lean sceideal

1. 

   Déan sceideal ag an am céanna gach lá. Má dhéanann tú é a sceidealú ag an am céanna gach lá, beidh sé mar chuid de do ghnáthamh laethúil. Cibé an bhfuil tú ag athbhreithniú do thascanna caife ar maidin nó roimh leaba an oíche roimh ré, déan do ghnáthamh laethúil de.
   • D’fhéadfadh sé a bheith cabhrach sceideal seachtainiúil a chruthú oíche Dé Domhnaigh, ansin do liosta laethúil tascanna a choigeartú agus a eagrú gach tráthnóna nó maidin.

2. 

   Déan amchlár furasta a fheiceáil. Cibé an bhfuil tú ag úsáid leabhar nótaí, pleanálaí nó aip, ba cheart duit do sceideal a choinneáil in áit fheiceálach i gcónaí. Má tá do sceideal “fágtha amach”, is lú an seans go sroichfidh tú do sprioc bainistíochta ama.
   • Má tá an aip á úsáid agat, déan do chuntas a shuiteáil agus a sync ar do ghléasanna leictreonacha go léir. Bain triail as giuirléidí deisce a úsáid chun tascanna a chur ar an scáileán baile ar do ghléasanna leictreonacha.
   • Féadfaidh tú bord nó féilire a chrochadh ag an obair freisin chun faisnéis ghairid a scríobh síos, amhail dáta agus spriocanna seachtainiúla.

3. 

   Cuir tús le quests chun iad a chomhlánú coinnigh spreagtha. Go simplí, beidh tú thar a bheith sásta agus tú ag tic in aice le tasc críochnaithe. Nuair a dhéanann tú tasc críochnaithe, beidh a fhios agat cá bhfuil dul chun cinn déanta agus gheobhaidh tú forbhreathnú ar do phleananna.
   • Ná bí buartha mura bhfuil na misin go léir críochnaithe agat. Mura ndéantar rud éigin inniu, déan athbhreithniú ar do sceideal agus cuir tosaíochtaí an lae amárach san áireamh.

4. 

   Luaíocht duit féin as quests a chomhlánú. Nuair a bhíonn rud éigin le súil leis, is fusa tascanna a chur i gcrích, go háirithe i gcás post slachtmhar nó leadránach. Mar shampla, má chaith tú lá iomlán ag tabhairt láithreoireachtaí, cruinnithe agus spriocdhátaí, tabhair chuimhneacháin scíthe, cón uachtar reoite nó bronntanas beag duit féin.
   • Chomh maith leis na luaíochtaí beaga as tascanna aonair a chur i gcrích, tabhair bronntanas mór duit féin tar éis lá táirgiúil. Caith soak suaimhneach sa dabhach suaimhneach, imir cluiche, féach ar scannán nó bain taitneamh as rud is mó a thaitníonn leat.

5. 

   Úsáid aipeanna a fheabhsaíonn feidhmíocht chun seachráin a bhac. Má tá cathú ort surfáil a dhéanamh ar an ngréasán nó ar na meáin shóisialta, íoslódáil aip mar StayFocused nó Focusbar. Cuirfidh na feidhmchláir seo bac ar láithreáin ghréasáin le linn an ama a chaitheann tú ag an obair.
   • Ba cheart duit do ghuthán a choinneáil i do phóca seachas ar thábla. Nuair a choinníonn tú do ghuthán as radharc, ní tharraingeofar aird ort, ach is féidir leat é a úsáid fós nuair is gá.

6. 

   Sosanna rialta a sceidealú chun ídiú a sheachaint. Is féidir le sceideal gnóthach gan aon sosanna a bheith an-mhór agus féadfaidh sé aon leisce a chur ort. Ina theannta sin, ní bheidh tú in ann post maith a dhéanamh má bhí tú ídithe féin. Glac sos ó do chuid oibre le go mbeidh sé níos éasca d’ualach oibre a rialú agus do chorp agus d’intinn a athlíonadh.
   • Mar shampla, is smaoineamh maith é an deireadh seachtaine a úsáid le haghaidh cúraimí. Mar sin féin, má rinne tú an bhfaiche a ghearradh, an níocháin a dhéanamh, nó do theach a ghlanadh Dé Sathairn, ba chóir duit an chuid is mó den Domhnach a chaitheamh ag scíth a ligean.
   • Gach oíche, déan iarracht 1-2 uair ar a laghad a chur ar leataobh chun scíth a ligean sula dtéann tú a chodladh. Tóg an t-am seo chun leabhar soothing a léamh, folctha a thógáil, nó éisteacht le ceol soothing.

Comhairle

• Tascanna a eagrú i sceideal, cibé acu bogearraí glactha nótaí, pleanálaí páipéir nó aip a úsáid. Is féidir leat dearmad a dhéanamh faoi quests má scaipeann tú a lán sceideal.
• Bí solúbtha, scríobh isteach peann luaidhe agus déan do sceideal a athbhreithniú más gá. Ná bíodh eagla ort nuair nach dtéann rudaí mar a bhí beartaithe.
• Úsáid na sliotáin ghearr-ama. In ionad surfáil a dhéanamh ar na meáin shóisialta 15 nóiméad roimh choinne, bain úsáid as an am seo chun tasc laethúil a dhéanamh. Is féidir leat leas a bhaint as greim bia sláintiúil freisin, roinnt aclaíochta a dhéanamh, nó dul ag siúl go gasta.
• Pleanáil le haghaidh seachráin, ach déan iarracht iad a choinneáil faoi smacht. Má thagann duine isteach i d’oifig nó má ghlaonn sé, abair "Ní féidir liom labhairt ach ar feadh cúpla nóiméad" nó "Ba mhaith liom éisteacht le do cheist, ach freagróidh mé gan mhoill."
• Ná déan moill. Tiocfaidh méadú ar do chuid cúraimí agus rachaidh do sceideal i bhfostú níos mó má chuireann tú siar ar rudaí le déanamh.
• Ná caill muinín mura féidir leat coinneáil suas le do sceideal. Déan é a choigeartú ar bhealach beag gan stró agus déan iarracht fanacht gar.